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Checkliste Einladungen
(01.04.2005) zurück
Worauf sollte man bei Eventeinladungen achten?
 
Event Checkliste Einladung




Was Wer
Wann
erledigt
Anmerkung
gedruckt und/oder elektronisch und/oder mündlich




Ankündigungsart (interne Mitteilung, Persönliche Einladung, Einladungsgag, Einladung an Kunden wie Mail, Brief, Folder), Werbemittel




Adressenrecherche
(Siehe Checkliste "Zielgruppe")




Offertphase
(Siehe Checkliste "Produktion")




Gestaltung (Corporate Identity)
Persönliche Anrede
mit/ohne Begleitung
Gastgeber
Veranstaltungstitel
Anlass, Motto der Veranstaltung
Datum + Uhrzeit (Einlass, Beginn, evtl. auch Ende)
Location, Adresse
Erreichbarkeit (Anfahrtsplan), Parkmöglichkeit, Shuttledienst
Programm, Künstler, Ablauf, Referenten, Vortragende
Essen/Trinken
Gebühren, Kosten, Ticketkauf (wo)
Anmelden erforderlich
Kleidungsvorschriften
sonstige Zuckerl




Produktion
(Siehe Checkliste Produktionsabläufe)




Versand
Post, Direkt Marketing, Werbeverteilfirmen ...




Gästeliste
Anmeldungskoordination




Erinnerung bzw. Nachfragen
Entweder 2. Einladung versenden oder nachtelefonieren




Gästeliste
Anmeldungskoordination




Event-Checkliste Übersicht




... weiterführende Informationen zu dieser Checkliste (was muss noch auf der Einladung stehen ..., Produktion, Versand, Gästeliste, Erinnerung) und viele andere Checklisten finden Sie auf Firmenevents.at


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